TrustedData Funktionsumfang der Pakete
Die Prozessmodellierung Software TrustedData beinhaltet genau die Funktionalität, die Sie für eine professionelle und audittaugliche Prozessdokumentation benötigen.
Mit den Paketvarianten TrustedData ONE und TrustedData SmallBusiness Paket haben Sie die komplette Grundfunktionalität.
Das TrustedData Businesspaket verfügt zusätzlich über einen Webclient und das Mailverteilersystem.
Automatische Erzeugung der
Prozessgrafik
Mit TrustedData muss kein Aufwand in die Erstellung der Prozessgrafik mit Zeichentools investiert werden.
TrustedData erzeugt automatisch aus den eingegebenen Prozessdaten die Prozessablaufgrafik stets in einer einheitlichen Form. Zur besseren Darstellung können Sie eine individuelle Platzierung von Prozessschritten und Kommentaren per Drag&Drop in der Grafik vornehmen.
TrustedData erzeugt automatisch aus den eingegebenen Prozessdaten die Prozessablaufgrafik stets in einer einheitlichen Form. Zur besseren Darstellung können Sie eine individuelle Platzierung von Prozessschritten und Kommentaren per Drag&Drop in der Grafik vornehmen.
Prozessorganisation mit
beliebiger Hierarchietiefe
Mit TrustedData können Sie Ihre Prozesse schnell und einfach organisieren. Sie erstellen Ihren Prozess
und gliedern diesen in die hierarchische Prozessstruktur ein.
Jeder einzelne Prozessschritt kann durch Anfügen eines Subprozesses näher beschrieben werden. So können Sie Ihre Prozesse beliebig fein detaillieren und beschreiben und Prozesse auch mehrfach verwenden.
Jeder einzelne Prozessschritt kann durch Anfügen eines Subprozesses näher beschrieben werden. So können Sie Ihre Prozesse beliebig fein detaillieren und beschreiben und Prozesse auch mehrfach verwenden.
Benutzerverwaltung,
Rechteverwaltung, Zugriffskontrolle
Mit der optionalen Anbindung an das Active Directory bezieht TrustedData alle Benutzerdaten direkt aus der Windows-Authentifizierung.
Alle Benutzer sind mit Standardrechten versehen. In Sonderfällen passen Sie die Berechtigungen über die Benutzerverwaltung an.
Als weitere Sicherheitsstufe können Sie direkt an einzelne Prozesse Zugriffseinschränkungen hinterlegen.
Als weitere Sicherheitsstufe können Sie direkt an einzelne Prozesse Zugriffseinschränkungen hinterlegen.
Freigabesystem und automatische
Versionsverwaltung
Das Redaktionssystem gewährleistet das effiziente Arbeiten an den Prozessen. Sie und Ihre Teammitglieder erstellen neue Vorschlagsversionen zu einem Prozess,
die dann diskutiert, verworfen, überarbeitet und dann von einer autorisierten Stelle geprüft und freigegeben werden.
Ältere Prozessversionen werden für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit im Archiv verwaltet.
Ältere Prozessversionen werden für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit im Archiv verwaltet.
Prozesse in mehreren
Sprachen pflegbar
Dokumentieren Sie Ihre Prozesse in beliebig vielen Sprachen. Sie können einen Prozess in einer beliebigen Sprache anlegen und bearbeiten.
Nach Freigabe können Sie dazu beliebige Übersetzungen hinterlegen, wobei die ursprüngliche Struktur beibehalten wird.
Der Vorgang der Übersetzung ist voll in das Freigabesystem von TrustedData integriert.
Der Vorgang der Übersetzung ist voll in das Freigabesystem von TrustedData integriert.
Dokumentenverwaltung mit
Dokumentenversionierung
Alle Dokumente verwalten Sie direkt bei Ihren Prozessen. Über die Dokumentenverwaltung werden
die Prozesse in der TrustedData-Datenbank archiviert und bei Änderungen auch versioniert.
Mit dem Dokumentenmanager erhalten Sie einen Gesamtüberblick über sämtliche Dokumente die Sie dort zentral verwalten und pflegen können.
Mit dem Dokumentenmanager erhalten Sie einen Gesamtüberblick über sämtliche Dokumente die Sie dort zentral verwalten und pflegen können.
Normkonforme Prozessmodelle nach
DIN ISO EN 9001:2008, VDA, HACCP, etc.
TrustedData unterstütz alle gängigen Normen und Prozessmodelle wie DIN ISO EN 9001:2008 (DIN ISO 9001 ff.), VDA Norm, HACCP, etc.
Mit TrustedData erstellen Sie in kürzester Zeit eine audittaugliche Prozessdokumentation auch als Prozesshandbuch mit dem Sie bei jedem Prozess Audit glänzen können.
Mit TrustedData erstellen Sie in kürzester Zeit eine audittaugliche Prozessdokumentation auch als Prozesshandbuch mit dem Sie bei jedem Prozess Audit glänzen können.
Gesetzeskonform für SOX
und Compliance
TrustedData unterstützt Gesetzesvorgaben wie den SOX (Sarbanes-Axley Act of 2002) ebenso wie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Die erforderlichen Informationen werden in relevanten Prozessen und Prozessschritten abgefragt und entsprechend den Richtlinien in einem audittauglichen Prozesshandbuch aufgeführt.
Die erforderlichen Informationen werden in relevanten Prozessen und Prozessschritten abgefragt und entsprechend den Richtlinien in einem audittauglichen Prozesshandbuch aufgeführt.
Aktives Mailverteilsystem mit
Feedbackkontrolle
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Die Informationen über geänderte Prozesse bringen Sie über das aktive Mailverteilsystem direkt an die betroffenen Mitarbeiter oder Abteilungen.
Mit der Kontroll- und Statistikfunktion erhalten Sie sofort eine Übersicht über die bereits bestätigten oder noch offenen Rückbestätigungen Ihrer versendeten E-Mails.
Mit der Kontroll- und Statistikfunktion erhalten Sie sofort eine Übersicht über die bereits bestätigten oder noch offenen Rückbestätigungen Ihrer versendeten E-Mails.
Webclient für Internet/Intranet mit
lesendem Zugriff
Mit dem Webclient von TrustedData erreichen Sie die gesamte Prozessdokumentation mit einem beliebigen Webbrowser über das Inter- bzw. Intranet.
Ein statischer HTML-Export der Prozessdokumentation ist nicht erforderlich, da der Webclient direkt auf die TrustedData Datenbank zugreift. Dies garantiert, dass auch über Web jederzeit die aktuell gültigen Prozesse angezeigt werden.
Ein statischer HTML-Export der Prozessdokumentation ist nicht erforderlich, da der Webclient direkt auf die TrustedData Datenbank zugreift. Dies garantiert, dass auch über Web jederzeit die aktuell gültigen Prozesse angezeigt werden.
Multiple Window
Editing
Mit der Multiple-Window-Editing-Funktionalität können Sie die einzelnen Tabs in TrustedData als eigene Fenster frei am Bildschirm positionieren.
Für ein effizientes Arbeiten können Sie sich Ihre Oberfläche selbst gestalten und auch auf mehreren Bildschirmen anordnen.
Für ein effizientes Arbeiten können Sie sich Ihre Oberfläche selbst gestalten und auch auf mehreren Bildschirmen anordnen.
TrustedData Prozessdokumentation Details
Automatische Erzeugung der Prozessgrafik in Swimlane-Darstellung
Mit TrustedData muss kein Aufwand in die Erstellung der Prozessgrafik mit Zeichentools investiert werden. Die Prozessmodellierung Software TrustedData erzeugt automatisch aus den eingegebenen Prozessdaten die Prozessablaufgrafik stets in einer einheitlichen Form. Zur besseren Darstellung der Prozessgrafik können Sie eine individuelle Platzierung von Prozessschritten und Kommentaren per Drag&Drop in der Prozessgrafik vornehmen.
Die Standarddarstellung der Prozessgrafik in TrustedData ist die Swimlane-Darstellung, die auch in der Business Process Modeling Notation (BPM Notation) verwendet wird.
Benötigen Sie für Ihr Unternehmen eine andere Darstellung der Prozessgrafik als die Swimlane-Prozessgrafik, dann sprechen Sie uns einfach an. Die Realisierung Ihrer Prozessgrafik-Darstellung kann direkt durch uns vorgenommen werden.
Prozessorganisation mit beliebiger Hierarchietiefe
Mit der Prozessmodellierung Software TrustedData können Sie Ihre Prozesse schnell und einfach organisieren. Sie erstellen Ihren Prozess
und gliedern diesen in die hierarchische Prozessstruktur ein. Jeder einzelne Prozessschritt kann durch Anfügen eines Subprozesses näher beschrieben werden. So können Sie Ihre Prozesse beliebig fein detaillieren und beschreiben. Mit TrustedData lässt sich somit eine Prozessstruktur mit beliebiger Hierarchietiefe aufbauen.
Für eine schnelle Prozessmodellierung müssen Prozesse, die in der Prozessstruktur mehrfach verwendet werden, nur an einer Stelle gepflegt und angepasst werden. Die Änderung wirkt sich sofort auf alle Vorkommen dieses Prozesses aus.
Die Prozessmodellierung Software TrustedData unterstützt damit ein optimales Arbeiten bei der Prozessdokumentation und Prozessmodellierung.
Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung, Zugriffskontrolle
Mit der optionalen Anbindung an das Active Directory bezieht die Prozessmodellierung Software TrustedData alle Benutzerdaten direkt aus
der Windows-Authentifizierung. Alle Benutzer sind mit Standardrechten versehen. Nur in Sonderfällen passen Sie die Berechtigungen über die
Benutzerverwaltung an. Damit wird der administrative Aufwand für Prozessberechtigungen auf ein Minimum reduziert. Als weitere Sicherheitsstufe können Sie direkt an einzelne Prozesse Zugriffseinschränkungen hinterlegen. Während der Prozessmodellierung und auch nach der Prozessfreigabe können Sie direkt am Prozess festlegen, wer diesen sehen oder bearbeiten darf. Damit ist gewährleistet, dass sensible Prozesse nur von dediziert festgelegten Personen im Unternehmen eingesehen und geändert werden können.
Freigabesystem und automatische Versionsverwaltung
Das Redaktionssystem der Prozessmodellierung Software gewährleistet das effiziente Arbeiten an den Prozessen. Sie und Ihre Teammitglieder erstellen
neue Vorschlagsversionen zu einem Prozess, die dann diskutiert, verworfen, überarbeitet und dann von einer autorisierten Stelle geprüft und freigegeben werden. Die Prozessfreigabe unterliegt einem geregelten Freigabemechanismus der sicherstellt, dass nur ordentlich geprüfte Prozessversionen im Unternehmen im Umlauf sind.
Wird eine neue Prozessversion freigegeben, ist diese auch sofort unternehmensweit in TrustedData gültig. Alle älteren Prozessversionen bleiben in der Prozessmodellierung Software TrustedData erhalten und werden im Archiv für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit verwaltet.
Prozesse in mehreren Sprachen pflegbar
Die Prozessmodellierung Software TrustedData ist für Mehrsprachigkeit in den Prozessen ausgelegt. Dokumentieren Sie Ihre Prozesse in allen Sprachen,
die für Ihr Unternehmen erforderlich sind. Sie können einen Prozess in einer Sprache Ihrer Wahl anlegen und bearbeiten. Nach Freigabe können Sie
dazu beliebige Übersetzungen hinterlegen. Die ursprüngliche Prozessstruktur wird dabei beibehalten, da der Prozessablauf selbst in den Übersetzungen
nicht verändert werden kann.Der Vorgang der Übersetzung ist voll in das Freigabesystem von TrustedData integriert. Damit ist auch für Übersetzungen gewährleistet, dass nur geprüfte Prozessübersetzungen im Unternehmen im Umlauf sind.
Dokumentenverwaltung mit Dokumentenversionierung
Alle Dokumente verwalten Sie direkt bei Ihren Prozessen. Über die Dokumentenverwaltung werden die Prozesse in der TrustedData-Datenbank archiviert
und bei Änderungen auch versioniert. Die Prozessmodellierung Software TrustedData unterstützt alle gängigen Dokumentformate. Die Dokumente selbst
können den verschiedenen Dokumenttypen wie Arbeitsanweisung, Schulungsunterlagen, Verfahrensanweisungen, Checklisten, Formulare, etc. zugeordnet
und klassifiziert werden. Mit dem Dokumentenmanager erhalten Sie einen Gesamtüberblick über sämtliche in TrustedData eingepflegten Dokumente. Der Dokumentenmanager dient zur zentralen Pflege und Verwaltung der in TrustedData befindlichen Prozessdokumente.
Normkonformes Prozessmanagement durch normkonforme Prozessmodelle nach DIN ISO EN 9001:2008 (DIN ISO 9001 ff.), VDA Norm, HACCP, etc.
TrustedData unterstützt alle gängigen Normen wie beispielsweise das Prozessmodell nach DIN ISO 9001:2008 (DIN ISO 9001 ff.), VDA für die Automobilindustrie
oder HACCP für die Nahrungsmittelindustrie.Mit TrustedData erstellen Sie in kürzester Zeit eine audittaugliche Prozessdokumentation, welche allen Anforderungen eines Prozessaudits gerecht wird. Egal, ob für ein Prozessaudit VDA in der Automobilindustrie, ein Prozessaudit nach HACCP in der Nahrungsmittelindustrie oder ein Prozessaudit nach DIN ISO 9001 ff.. Die Prozessmodellierung Software TrustedData unterstützt Sie in jedem Fall, die erforderlichen normkonformen Prozesse auch in Form eines Prozesshandbuchs entsprechend den Prozessmodellen zu erstellen, mit denen Sie bei jedem Prozessaudit glänzen können.
Gesetzeskonform für SOX und Compliance
TrustedData unterstützt Gesetzesvorgaben wie den Sarbanes-Oxley Act of 2002 (auch SOX, SarbOx oder SOA genannt) für die Finanzberichterstattung
börsennotierter Unternehmen in den USA ebenso wie die Einhaltung von gesetzlichen oder firmeninternen Compliance-Vorgaben. Die erforderlichen Informationen und Kennzeichnungen werden in den relevanten Prozessen und Prozessschritten abgefragt und entsprechend den Richtlinien in einem audittauglichen Prozesshandbuch aufgeführt.
Aktives Mailverteilsystem mit Feedbackkontrolle
Die Informationen über geänderte Prozesse bringen Sie über das aktive Mailverteilsystem direkt an die betroffenen Mitarbeiter oder Abteilungen.
Jeder Mitarbeiter ist damit sofort über Änderungen in seinem Prozessablauf informiert und immer auf dem aktuellen Stand. Mit der Kontroll- und Statistikfunktion erhalten Sie sofort eine Übersicht über die bereits bestätigten oder noch offenen Rückbestätigungen Ihrer versendeten E-Mails.
Webclient für Internet/Intranet mit lesendem Zugriff
Mit dem Webclient der Prozessmodellierung Software TrustedData erreichen Sie die gesamte Prozessdokumentation mit einem beliebigen Webbrowser über das
Inter- bzw. Intranet.Ein statischer HTML-Export der Prozessdokumentation ist nicht erforderlich, da der Webclient direkt auf die TrustedData Datenbank zugreift. Dies garantiert, dass auch über Web jederzeit die aktuell gültige Prozessdokumentation angezeigt wird.
Multiple Window Editing
Mit der Multiple-Window-Editing-Funktionalität können Sie die einzelnen Tabs in TrustedData als eigene Fenster frei am Bildschirm positionieren. Für ein effizientes Arbeiten mit der Prozessmodellierung Software können Sie sich Ihre Oberfläche in TrustedData selbst gestalten und auch auf mehreren Bildschirmen verteilen und anordnen.